Þjóna allar verslanir í Póllandi erlendum viðskiptavinum og útflutningi?

Af hverju góð vara og hagstætt verð duga ekki ef seljandinn kann ekki að annast útflutning.

The Fixer — Hagnýtar leiðbeiningar fyrir viðskiptavini sem skipuleggja innkaup og útflutning frá Póllandi.

Mikið vöruúrval þýðir ekki útflutningsreynslu

Pólland býður mikið úrval, en verslun sem er byggð fyrir innlenda sölu er ekki endilega tilbúin fyrir viðskiptavin frá Íslandi. Útflutningur krefst viðbótarsamninga, skjala og samræmingar.

Lágt verð missir gildi sitt ef reikningurinn er rangur, ekki má afhenda á sameiginlegan lager eða ekki er hægt að tengja vöruna við útflutningsgögn.

Af hverju sumar verslanir hafna útflutningi

Útflutningur skapar aukna vinnu fyrir söludeild, bókhald og lager. Skýra þarf VSK, afhendingu og staðfestingar eftir útflutning. Ekki allar verslanir vilja byggja slíkt ferli fyrir einn viðskiptavin.

Sumir birgjar selja aðeins fyrirtækjum. Aðrir selja einstaklingum en bjóða ekki endurgreiðslu VSK. Einnig getur sölumaður lofað fyrirkomulagi sem bókhaldið samþykkir ekki.

Það sem útflutningshæfur birgir þarf að geta

• útskýrt VSK-ferlið áður en greitt er
• gefið út réttan reikning með skýrri vörulýsingu
• samræmt framleiðslutíma og hlutafhendingar
• afhent vörur á sameiginlegan lager
• varðveitt skjöl sem þarf eftir útflutning
• svarað vegna vöntunar eða kvörtunar

EORI er ekki eina prófið

EORI-skráning skiptir máli í tollferlum, en númerið eitt sýnir ekki hagnýta reynslu. Þekking bókhalds, gæði skjala og samskipti við tollmiðlara eru jafn mikilvæg.

Ódýrasta tilboðið getur verið dýrast í framkvæmd

Heildarkostnaður felur einnig í sér söfnun, aukalager, endurpökkun, leiðréttingu skjala og tafir. Lítil verðmunur hjá reyndum birgi getur komið í veg fyrir miklu meiri kostnað síðar.

Hvernig við flokkum birgja

Mæltur birgir er fyrirtæki sem við höfum góða reynslu af bæði við kaup og eftir sölu. Nýr birgir er kynntur sem óreyndur og við metum aðgengilegar upplýsingar áður en greitt er.

Ef fyrri reynsla var neikvæð útskýrum við af hverju við mælum ekki með versluninni. Viðskiptavinurinn velur áfram sjálfur en þekkir áhættuna.

Spurningar áður en pantað er

• Hver tekur endanlega ákvörðun um VSK og útflutning?
• Hefur verslunin áður flutt vörur út fyrir ESB?
• Má afhenda í hlutum á lager?
• Hvernig eru magn og ástand skráð?
• Hver sér um málið eftir fulla greiðslu?
• Hvernig er kvörtun erlends viðskiptavinar afgreidd?

Hlutverk The Fixer

Við gefum ekki aðeins upp heimilisfang verslunar. Við athugum hvort vinnulag birgisins passi við heildaráætlun innkaupa, söfnunar og útflutnings. Þannig ber viðskiptavinurinn saman verð, öryggi og heildarkostnað.

Berðu saman allt ferlið, ekki aðeins verðið. Sendu okkur tilboð eða nafn verslunar. Við segjum hvort við höfum reynslu af birginum og hvað þarf að skýra áður en greitt er.