Hvernig á að undirbúa innkaupaferð til Póllands: Hagnýtur gátlisti

Vel undirbúin innkaupaferð gerir þér kleift að taka á nokkrum dögum ákvarðanir sem annars gætu tekið margar vikur. Mestur tíminn tapast yfirleitt ekki inni í verslunum heldur við að leita að mælingum, leysa greiðslumörk og ræða aftur atriði sem hefði mátt undirbúa fyrir ferðina.

Meginreglan: komdu til Póllands til að taka ákvarðanir, ekki til að byrja að finna út hvað þig vantar.

1. Byrjaðu á áætlun verkefnisins

Skrifaðu stutta lýsingu á því sem þú ert að byggja eða endurnýja, á hvaða stigi verkefnið er og hvenær vörurnar þurfa að koma til Íslands eða annars lands. Tímasetningar hafa áhrif á val birgja, framleiðenda og röð pantana.

Merktu einnig hvaða vörur eru nauðsynlegar fyrir næsta verkþrep. Þannig má aðgreina brýn kaup frá því sem má panta síðar.

2. Búðu til einn heildarinnkaupalista

Skiptu listanum eftir herbergjum eða verkþrepum.
Skráðu magn, lit, stærð og áætlað verð fyrir hverja vöru.
Bættu við innblástursmyndum, vörunúmerum eða tenglum.
Merktu ákvarðanir sem nauðsynlegar, valfrjálsar eða óákveðnar.
Tilgreindu hvað þarf að skoða á staðnum og hvað má panta án þess að vera á staðnum.

The Fixer hjálpar til við að skipuleggja listann og sameina tengdar vörur í fundi með réttum birgjum. Þannig forðastu óþarfa heimsóknir í verslanir sem geta ekki uppfyllt þarfir þínar.

3. Safnaðu mælingum og tæknigögnum

Nákvæmar upplýsingar eru sérstaklega mikilvægar fyrir eldhús, glugga, hurðir, stiga, gólf og sérsmíðaðar vörur. Taktu með teikningar, snið, opnamál og upplýsingar um veggi og gólf.

Ekki byggja dýra pöntun eingöngu á lauslegri skissu. Ef fagmælingar eru nauðsynlegar skaltu fá þær framkvæmdar og skýra hver ber ábyrgð á réttum málum.

4. Settu fjárhagsramma og varasjóð

Ákveddu hámarksfjárhæð verkefnisins og gróf mörk fyrir stærstu vöruflokkana. Það flýtir fyrir samanburði og heldur fundum innan raunhæfs ramma.

Hafðu varasjóð fyrir flutning, festingar, gengisbreytingar og breytingar á pöntunum. Lægsta vöruverðið er ekki alltaf lægsti heildarkostnaðurinn.

5. Undirbúðu greiðslur

Athugaðu dagleg og mánaðarleg korta- og millifærslumörk.
Tryggðu aðgang að bankaappi og símanúmeri fyrir staðfestingar.
Taktu með að minnsta kosti tvö óháð greiðslukort.
Kannaðu gengisviðskipti og möguleika á reikningi í PLN eða EUR.
Spurðu bankann hvort háar erlendar færslur geti verið stöðvaðar sjálfkrafa.

Varakort getur skipt sköpum. Dæmi eru um að hraðbanki hafi haldið korti eða banki stöðvað greiðslur eftir nokkrar háar færslur.

6. Undirbúðu upplýsingar fyrir reikninga og útflutning

Ákveddu fyrirfram hver kaupandinn er, einstaklingur eða fyrirtæki. Hafðu fullt nafn, heimilisfang, kennitölu eða fyrirtækjaupplýsingar og gögn fyrir útflutningsskjöl. Taktu þessa ákvörðun áður en þú ferð af stað en ekki við afgreiðsluborðið, því erfitt getur verið að breyta kaupanda eftir útgáfu skjala.

Ef þú ætlar að kaupa bæði í nafni fyrirtækis og sem einstaklingur skaltu hafa í huga að þá verða til tvær aðskildar útflutningsleiðir. Tveir ólíkir aðilar koma þá fram útflutningsmegin, hvor leið þarf sitt eigið skjalasett og umsýslukostnaður hækkar. Sé skiptingin ekki raunverulega nauðsynleg er einfaldara og ódýrara að hafa einn kaupanda fyrir alla pöntunina.

Ræddu sölu án pólskrar virðisaukaskatts eða endurgreiðslu skatts áður en greitt er. Verslanir vinna ekki allar eftir sömu útflutningsferlum.

7. Skipuleggðu ferðina raunhæft

Athugaðu pólska frídaga og verslunarsunnudaga áður en flug er bókað.
Komdu í síðasta lagi kvöldið fyrir fyrsta fund.
Ekki bóka margar fjarlægar sýningarsalir í röð.
Gefðu tíma fyrir mat, akstur og yfirvegaðan samanburð.
Fyrir tvö pör eða tvö verkefni getur þurft tvo bíla og tvo aðstoðarmenn.

Þrír vel skipulagðir dagar duga oft einu pari. Tvö sjálfstæð heimili þýða hins vegar tvö sett af ákvörðunum, tilboðum og skjölum.

8. Samþykkið hvernig ákvarðanir eru teknar

Ákveddu áður en lagt er af stað hver tekur lokaákvarðanir, hver fjárhagsramminn er og hvaða atriði þurfa samþykki beggja. Þetta einfalda skref getur stytt heimsóknir verulega.

Skrifaðu niður þrjú mikilvægustu viðmiðin, til dæmis endingu, útlit og afhendingartíma. Þegar valkostirnir verða margir hjálpa forgangsatriðin að halda fókus.

9. Hvað á að taka með

Vegabréf.
Síma, hleðslutæki og hleðslubanka.
Aðgang að tölvupósti og netbanka.
Teikningar, mælingar og innkaupalista á stafrænu formi.
Myndir, litasýni og viðmiðunarefni.
Upplýsingar kaupanda fyrir reikninga og ákvörðun um hvort keypt er í nafni fyrirtækis eða einstaklings.
Þægilega skó og fatnað sem þér líður vel í.

10. Það sem þú þarft ekki að gera einn

Þú þarft ekki sjálfur að velja allar verslanir, bóka alla fundi, útskýra útflutning fyrir hverjum sölumanni eða samræma afhendingar frá mörgum stöðum. Þetta er hlutverk staðbundins samhæfingaraðila.

Þitt hlutverk er að taka upplýstar kaupákvarðanir. The Fixer undirbýr ferlið, styður þig í ferðinni og er áfram til staðar í Póllandi eftir heimkomu.

Sendu okkur listann áður en þú bókar flug

Því fyrr sem við þekkjum umfang verkefnisins, því betur getum við skipulagt birgja, fundi og raunhæfa dagskrá. Ófullkominn listi er líka góður byrjunarpunktur. Við hjálpum til við að skipuleggja hann og finna hvaða upplýsingar vantar.