Mva.-refusjon ved kjøp i Polen: Tax Free, eksport og kjøp uten polsk mva.
Slik skiller du mellom Tax Free, mva.-refusjon og eksportsalg, og forstår hvilke dokumenter som kreves.
The Fixer — Praktiske råd for kunder som planlegger innkjøp og eksport fra Polen.
Ett spørsmål, men flere helt forskjellige prosedyrer
Kunder spør ofte om de kan kjøpe byggematerialer i Polen uten merverdiavgift (mva.). Svaret avhenger av hvem som kjøper, hvem som organiserer transporten, hvordan varene forlater EU og hvilket eksportbevis selgeren mottar.
Tax Free for reisende, refusjon etter eksport og et eksportsalg er ikke det samme. Feil løsning kan binde et stort beløp eller gjøre refusjonen umulig.
Tax Free gjelder varer i den reisendes personlige bagasje
Tax Free er beregnet på personer bosatt utenfor EU som kjøper detaljvarer og tar dem ut av unionen i personlig bagasje. Varene og dokumentene kan måtte vises for tollen ved utreise.
Dette kan passe mindre kjøp, men er normalt ikke riktig modell for et helt kjøkken, taktekking, trevarer, vinduer eller interiør som senere sendes med lastebil eller container.
Kommersiell eksport krever en sammenhengende dokumentkjede
Når varer hentes fra flere butikker, samles på lager og sendes ut av EU, må eksportøren identifiseres og fakturaene knyttes til transporten og tolldeklarasjonen. Varer som forlater EUs tollområde krever eksportformaliteter.
Selgeren trenger bevis på at akkurat de fakturerte varene faktisk har forlatt EU. En utenlandsk adresse eller et bilde av den lastede bilen er normalt ikke tilstrekkelig.
Hvorfor butikker bruker forskjellige mva.-modeller
Én butikk krever polsk mva. og refunderer den først etter korrekt eksportbekreftelse. En annen kan bruke eksportbehandling fra starten dersom transaksjonen er tilstrekkelig sikret. En tredje håndterer ikke eksport.
Forskjellene skyldes regnskapsrutiner, erfaring og hvilket dokumentansvar selgeren er villig til å ta.
EORI og eksportørens rolle
Bedrifter som deltar i tollformaliteter bruker EORI-nummer. Dersom riktig part ikke er registrert og forberedt, kan eksporten bli forsinket.
Ved kjøp fra mange butikker må man også bestemme om hver butikk skal være separat eksportør, eller om en erfaren part skal samordne den blandede lasten.
Spørsmål som må avklares før betaling
- Håndterer butikken salg utenfor EU?
- Hvem skal stå som eksportør?
- Er prisen inkludert polsk mva. eller basert på eksport?
- Hvilke dokumenter kreves for refusjon?
- Hvor raskt utbetales refusjonen, og trekkes det et gebyr?
- Kan varene leveres til et felles lager?
- Identifiserer faktura og spesifikasjon varene tydelig for tollen?
Slik hjelper The Fixer
Før kjøpet avklarer vi hvilken eksportmodell leverandøren bruker og hvilke dokumenter som kreves. Vi hjelper også med informasjonsflyten mellom butikk, lager, transportør og tollagent.
Vi erstatter ikke skatterådgivere eller tollmyndigheter. Vår rolle er å få prosessen avklart før transaksjonen, ikke å rekonstruere dokumentasjonen etter at varene allerede har forlatt Polen.
Velg mva.-modell før du kjøper. Send oss den planlagte innkjøpslisten. Vi undersøker hvilke leverandører som håndterer eksport og hva som må avtales før forskudd betales.